La noción aparece en el contexto de los documentos impresos y por más que el proyecto de convención se refiera a un contexto electrónico, el elemento del carácter único debe retenerse.

这一概念源自于纸面环境，尽管公约草案努力把纸面环境转换为电子环境，但独一无二特点在。

En la actualidad, en que la interacción se limita a los contactos personales y a la distribución de documentos impresos, esas metas tan ambiciosas no parecen realistas, dada la aguda escasez de recursos financieros en las oficinas subregionales.

目前，由于完全赖有形联络和分发纸面文件，又鉴于次区域办事处极度缺乏资金，这一雄心似乎不合实际。

El sistema resuelve o minimiza problemas tales como bases de datos no integradas e ineficientes, uso excesivo de documentos impresos, imposibilidad de que varios usuarios compartan simultáneamente la misma información, y tiempo de espera o tiempo perdido debido a la ineficiencia del acceso manual a los expedientes médicos.

上述系统解决尽可能减少数据库不统一和低效率、过度使用纸面文件、共同用户无法分享信息、以及由于人工调阅病例的效率很低而浪费花费等候等问题。

Si bien existe un mecanismo de vigilancia y presentación de informes de las misiones de los asesores regionales y del personal de las divisiones sustantivas y de las oficinas subregionales, dicho sistema no es muy accesible y se administra centralmente, en gran parte mediante la distribución de documentos impresos.

虽已有一个机制可监测和汇报区域顾问的访问以及各实务司和次区域办事处的工作人员，但是不易利用，而且大部分通过复制件集中管理。

Como se señaló más arriba, el archivo de documentos es una función de elevado índice de mano de obra y sin embargo no se solicitó asistencia de expertos en tecnología de la información de la secretaría; la corriente de documentos de trabajo se basa en documentos impresos; no hay distribución electrónica de documentos; los documentos asignados a traductores externos se envían por mensajero en lugar de utilizar el correo electrónico, de ser necesario en forma cifrada.

如上所述，档案管理仍是劳动密集型的，没有向秘书处寻求信息技术方面的专门知识；文件工作流程靠复制件；没有电子发放文件途径；给外部笔译员的文件通过送信员手工递送，而不是采用电子邮件必要采用加密电子邮件。